Mise en place des équipes et rôle de chacun
Jeunes organisateurs :
De mars à septembre, ils ont travaillé à la création et mise en place de l’évènement : Quand, Quoi, Où, Comment, Avec qui, … Ils ont contacté et rencontré les partenaires, créé les parcours, des animations, budgétisé l’évènement, trouvé les financements, recherché des bénévoles …
Bénévoles de l’évènement :
Lors de l’évènement, ils ont participé à sa réussite : installation, accueil du public, distribution du matériel, des boissons, encadrement et animation des parcours dans la ville, collecte des déchets auprès des équipes, pesée des déchets, rangement du site, …
Partenaires :
Mairie de Couëron :
Participation aux temps de rencontre entre le groupe projet et ses partenaires pour la mise en place de cette journée.
Mise à disposition de 2 salariés et d’un intervenant sur la matinée. Une animatrice pour l’accès à des locaux permettant un accès à l’eau, sanitaires, … et à un appui technique sur la matinée. Un animateur et un intervenant musique pour les deux concerts (installation du matériel, balance, démontage).
Mise à disposition de personnel technique en aval et amont de la matinée afin d’installer l’espace (barnum, accès électrique, …)
Salariés du centre :
3 salariés du centre ont participé au projet : Un animateur a accompagné le projet des jeunes sur toute la préparation de cette journée. Deux autres membres de l’équipe sont venus renforcer l’équipe lors de la mise en place de l’action.
Mise en place des moyens logistiques et financiers
Financier :
Le projet a été financé par des autofinancements du groupe d’adolescents de l’espace jeunes.
L’argent récolté a permis de financer le pot d’accueil (café, thé, jus de fruit, …) et le pot de retour.
Il a également permis de réaliser des t-shirts pour l’évènement et d’acquérir le matériel nécessaire pour la communication et la création des supports d’exposition.
Matériel :
Le centre a mis à disposition le matériel à sa disposition pour l’événement (enceinte, micro, percolateur, tables, gilets jaunes, …)
Les partenaires ont fourni le reste du matériel (voir rubrique ci dessous)
Place des partenaires et du centre social dans le projet
Le centre social :
Le centre social a accompagné cette démarche de jeunes, il s’est placé en accompagnement, en mettant à disposition du projet un animateur jeunesse, pour ne pas dénaturer l’idée du groupe projet. L’idée a été de leur proposer des outils pour les accompagner dans leur réflexion, de faciliter leurs demandes auprès de partenaires, d’animer les réunions avec eux et de leur apporter les informations sur le cadre légal d’organisation d’un événement (autorisations, sacem, …).
Le centre a également pris la position de structure organisatrice afin de pouvoir couvrir et faciliter les démarches de l’évènement (assurance, convention de prêt avec la mairie, …).
Les partenaires :
Mairie de Couëron :
Mise à disposition de matériel (barnum, accès électrique, sonorisation de la scène, camion …).
Soutien du projet par les services développement durable et jeunesse, ce qui a grandement facilité certaines démarches.
Don d’une trentaine de t-shirts pour customisation.
Nantes métropole (pôle Loire Chézine) :
Mise à disposition des bacs (3 bleus et 2 jaunes).
Prêt de 10 pinces.
Don d’une trentaine de paires de gants et de rouleaux de sacs poubelles.
Mé-Go :
Recyclage des mégots récoltés.
Le p’tit poids :
A offert une partie de la collation proposée aux participants à leur retour en bord de Loire.
