Mise en place des équipes et rôle de chacun
Un bénévole assure la fonction de directeur de course, il est appuyé par plus de 70 bénévoles : ce sont des habitants de la communauté de communes du Pays de Sommières.
Les bénévoles préparent l’évènement toute l’année, se réunissent régulièrement et mènent les opérations le jour de la course :
- budget
- formalités officielles et relations avec les autorités
- relations avec les prestataires (chronométrage électronique, poste de secours, groupes de musique, speaker, sonorisation)
- recherche de sponsors et partenaires
- conception et diffusion de la communication
- choix des animations et des intervenants
- déroulement de la journée
- organisation des bénévoles par équipes
- inscriptions, remises des dossards
- remise des prix
- ravitaillement
- sécurisation du parcours
Un médecin de course participe bénévolement. Les châteaux gonflables sont installés et animés bénévolement par le propriétaire, avec un accès totalement gratuit pour les familles.
Le bureau de l’association et la direction sont tenus informés de l’avancement du projet, mobilisent les ressources du centre social, signent les courriers officiels, valident les supports de communication, et engagent les dépenses. Les salariés du centre social viennent renforcer les équipes de bénévoles le jour de la course.
Plus de 50 entreprises apportent leur soutien à la manifestation : sponsoring et mécénat, encarts publicitaires dans le livret de la Corrida, lots pour les participants, dons pour le ravitaillement.
Mise en place des moyens logistiques et financiers
La commune de Sommières met à disposition salles et matériel.
Les sponsors fournissent le portique d’arrivée, les dossards, des sacs et objets promotionnels. Une grande enseigne et des commerçants offrent le ravitaillement, ce qui représentent une palette d’eau et de denrées.
Les commerçants et artisans locaux financent la course grâce aux encarts publicitaires. Ils offrent également les lots pour la loterie. Une dizaine de producteurs animent le marché de Noël et versent une participation.
De grandes entreprises sont sollicitées dans le cadre d’un mécénat.
Les coureurs payent un prix lors de leur inscription.
Le conseil départemental du Gard verse une subvention.
Selon notre fournisseur, le centre social est le deuxième plus gros client de France pour l’achat de costumes de Noël. Le centre social achète coupes et médailles. Le conseil départemental fournit aussi quelques coupes. Les trophées sont fabriqués par un artisan local.
Place des partenaires et du centre social dans le projet
Les partenaires :
- Commune de Sommières
- Conseil départemental du Gard
- Office de tourisme
- Radio Sommières
- Carrefour
- MAIF
- Caisse d’épargne
- Domaine de Massereau
- Endurance shop
- Endurance chrono
